Nowoczesna pracownia informatyczna winna być wyposażona w złożone systemy umożliwiające współdzielenie plików, analizę przepływu danych a także przypisanie poszczególnym hostom określonych uprawnień. W starszych systemach funkcję tą realizowała domena Active Direct, za pomocą której administrator mógł w pewnym zakresie zarządzać przydzielonymi zasobami.
Optymalizacja przez zarządzanie